Tagungssekretär/in (m/w/d)


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Tagungssekretär/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 20 Wochenstunden).

Die Akademie für Politische Bildung veranstaltet in ihrem am Ufer des Starnberger Sees gelegenen Tagungshaus ganzjährig Tagungen und Seminare für bis zu 200 Teilnehmer. Für diesen Tagungsbereich suchen wir Verstärkung für unser Sekretariatsteam.

Ihre Aufgaben:

  • allgemeinen Sekretariatsarbeiten
  • kompetente Unterstützung der Tagungsleitung bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Akademietagungen

Ihr Profil:

  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamgeist und die Fähigkeit, auf unterschiedliche Personen einzugehen und flexibel auf neue Situationen zu regieren
  • selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • sehr gute Umgangsformen und Verschwiegenheit
  • souveräner Umgang mit PC-Anwendungsprogrammen (v.a. MS-Office) und moderner Bürotechnik
  • Kenntnisse in InDesign wünschenswert
  • akademienaher Wohnort von Vorteil

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Umfeld an einem schön gelegenen Arbeitsplatz bei Bezahlung und Sozialleistungen nach dem TV-L des öffentlichen Dienstes der Länder.

Fragen rund um die Stelle beantwortet Viktoria Aratsch (Tel.: 01858/256-47, v.aratsch@apb-tutzing.de). An sie richten Sie bitte auch Ihre aussagekräftige Bewerbung.


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